Arta negocierii
Categoria: Referat
Marketing
Descriere:
- Concentrati-va asupra intereselor Dvs. fundamentale. Nu pierdeti din
vedere interesele cu care ati pornit la drum. Acestea conteaza, nu
pozitiile adoptate in cursul negocierii. Mandria uneori este un lucru
bun, alteori nu. De la caz la caz. Ajustati-va strategia pentru a
corespunde situatiei... |
|
|
1
Arta negocierii
Ne vom intreba de ce oare se abordeaza un subiect despre arta de a
negocia intr-un mediu bazat destul de strict pe regulamente? Un mediu
in care totul este foarte bine delimitat prin zeci de articole de lege,
prin completari, revizuiri si adaugiri ale acestora, pentru a nu exista
aproape nimic care ar putea la un moment dat sa scape de sub control.
Aceasta este prima extrema a mediului militar la care fac referire:
totul este clar, bine gandit si legiferat. A doua extrema ar fi ca
lucrurile de multe ori nu merg chiar ca la carte. Se lucreaza cu
factorul uman, problema destul de delicata de altfel si acest aspect ar
putea conduce de multe ori spre imprevizibil. Acesta ar fi argumentul
in favoarea insusirii de catre militari a unor tehnici si tactici de
negociere; si care comandant, de la cel mai mic nivel ierarhic, nu s-a
confruntat cu o situatie de criza, nu a fost pus in postura de a
solutiona un conflict intre subordonati, iscat de multe ori din motive
banale? Efortul fizic prelungit, conditiile grele de lucru, lipsa
hranei etc. sunt doar cativa dintre factorii care creeaza un mediu
prielnic izbucnirii unor reactii necontrolate. Drept este, pentru orice
abatere exista pedeapsa. E simplu de aplicat o masura punitiva. Daca
vrem insa cu adevarat sa solutionam problema, pedeapsa ar trebui sa fie
cel din urma mijloc.
De aceea, consider ca fiecare comandant, incepand de la cel de pluton,
ar trebui sa aiba cunostinte minime despre arta negocierii. In viata,
ne confruntam aproape la fiecare pas cu situatii in care trebuie sa
negociem. Si daca vrem ca lucrurile sa se finalizeze cu bine si ambele
parti sa fie multumite, trebuie sa respectam cateva reguli. Sa tinem
cont ca, indiferent unde si intre cine sunt purtate, negocierile
apeleaza la retorica, la logica si la elemente de teoria argumentarii.
Totodata, elementele de comunicare nonverbala, precum fizionomia,
mimica, gestica, atitudinea, aspectul general au o importanta care nu
trebuie deloc neglijata. De cate ori nu am avut in fata un comandant
caruia ii simteam anumite scapari in modul de a evidentia un aspect, o
problema, chiar si de a da un ordin, ca sa nu mai vorbim despre faptul
ca nu reuseau sa ne convinga in nici un fel de necesitatea executarii
anumitor dispozitiuni. Si reversul: nu v-ati aflat niciodata in postura
de a vi se spune prin cuvinte frumoase si convingatoare lucruri care nu
au fost deloc in avantajul vostru? Nu v-ati simtit niciodata pacaliti?
Dar daca ne gandim ca acel comandant care a folosit diverse metode
pentru convingerea subordonatilor a rezolvat astfel o situatie de criza
si, mai mult, a avut si acordul dumnea¬voastra deplin pentru asta.
Negocierea este un talent, un har innascut, dar si o abilitate
dobandita prin experienta si invatare.
Asadar, negocierea este o forma concentrata si interactiva de
comunicare, in care doua sau mai multe parti aflate in dezacord
urmaresc sa ajunga la o intelegere care rezolva o problema comuna sau
atinge un scop comun. Negocierea permite crearea, mentinerea sau
dezvoltarea unei relatii interumane sau sociale, in general ca si a
unei relatii de afaceri, de munca sau diplomatice, in particular.
Faptul ca negocierile nu urmaresc totdeauna rezultate manifeste in
directia unei intelegeri. Adesea, ele sunt purtate pentru efectele lor
colaterale, cum ar fi castigarea de timp, mentinerea unor relatii si
imbunatatirea lor, impiedicarea deteriorarii situatiei in conflict.
Analiza tipului de negociere in care ne angajam este intotdeauna
importanta. Aceasta este in general aplicate de ofiterii de relatii
publice, de cadrele care prin natura functiei interactioneaza cu
institutii civile sau esaloane superioare (ofiteri de finante,
purtatori de cuvant etc.) Dar ele sunt utile oricarui individ. Este
bine stiut ca un ordin nu accepta variante de refuz, dar este mult mai
eficient ca subordonatul sa fie convins si de necesitatea acelui ordin.
Putem pune oare pe picior de egalitate un ordin cu o convingere?
Literatura de specialitate distinge trei tipuri fundamentale de
negociere:
Negocierea distributiva este cea de tip ori/ori, care opteaza intre
victorie si infrangere. Este cea care defineste o tranzactie in care nu
este posibil ca o parte sa castige, fara ca cealalta sa piarda. Orice
concesie facuta partenerului este daunatoare. In aceasta optica,
negocierea pune fata in fata doi adversari cu interese opuse si devine
o confruntare de forte in care una din parti trebuie sa castige.
Obiectul negocierii va fi un acord care nu va tine seama de interesele
partenerului si care va fi cu atat mai bun, cu cat va lovi mai dur
partea adversa.
Tacticile si tehnicile folosite in negocierea distributiva sunt tipice
pentru rezolvarea starilor conflictuale.
Intre tacticile uzuale pot fi amintite: pole¬mica (purtata prin contre
permanente si prin deviere sistematica de la subiect), atacul in forta,
intimidarea, manevrele retorice (bazate pe disimulare, pe mascarea si
ascunderea intentiilor, culpabilizarea adversarului si ascun-derea
adevarului), descalificarea (se manifesta prin reacredinta, atac la
persoana, caderea in derizoriu).
Acest tip de negociere este posibil atunci cand opozitia de interese
este puternica, iar dezechilibrul de forte este semnificativ.
Negocierea integrativa echivaleaza cu victorie/victorie si este acel
tip de negociere in care sunt respectate aspiratiile si interesele
partenerului, chiar daca vin impotriva celor proprii. Se bazeaza pe
respectul reciproc si pe tolerarea diferentelor de aspiratii si de
opinii.
Avantajele acestui tip de negociere sunt acelea ca ajunge la solutii
mai bune, durabile, intre parti atmosfera este mai destinsa, iar
relatiile se consolideaza. Nu exista parte care sa se simta
dezavantajata. Negocierea inte¬gra¬tiva creeaza, salveaza si
consolideaza relatiile interumane si de afaceri pe termen lung.
Determina pe fiecare dintre negociatori sa-si modifice obiectivele si
sa-si ajusteze pretentiile in sensul rezolvarii intereselor comune.
Climatul acestui tip de negociere este carac¬terizat de incredere si
optimism, iar acordul, o data obtinut, are toate sansele sa fie
respectat.
Negocierea rationala este aceea in care partile nu-si propun doar sa
faca sau sa obtina concesii, ci incearca sa rezolve litigii de fond de
pe o pozitie obiectiva, alta decat pozitia uneia sau alteia dintre
parti.
Pentru aceasta, trebuie definite clar interesele mutuale in cadrul unei
transparente totale, fara apelul la cea mai mica disimulare sau
suspiciune.
Algoritmul rationalitatii se concretizeaza in: definirea problemelor,
diagnosticarea cauzelor si cautarea solutiilor. Negociatorul cauta sa
inteleaga miza pusa in joc de partener, sa cunoasca sentimentele
acestuia, motivatiile si preocuparile sale. Divergentele care raman
nerezolvate sunt reglate prin recursul la criteriile obiective, precum
si la referintele stiintifice, la normele legale, morale sau prin
recursul la oficiile unui arbitru neutru.
Aproape in orice forma de interac¬tiune umana este pusa in joc o
anumita strategie si tactica. Se spune ca nimic pe lume nu se face fara
a servi unui scop. Pentru atingerea acestui scop, a unui obiectiv, avem
nevoie uneori de strategii. Cum este acoperita aceasta nevoie, cum
depinde reusita noastra de armele pe care le detinem sunt intrebari
retorice. Fiecare ne stim sau ar trebui sa ne cunoastem lacunele, sa
recunoastem ca ne-am aflat uneori in imposibilitatea de a ne pastra
calmul, de a ne mentine foarte lucizi si de a gasi solutia optima la
momentul oportun. De aceea, consider utila insusirea unor tehnici si
tactici de negociere.
Deseori insa se intampla ca o actiune spontana, o reactie impulsiva a
adversarului sa duca la „alegerea“ tacticii de negociere. Tactica
premeditata poate fi o tehnica de comunicare eficace, o capcana
retorica sau un truc psihologic. Ea ne ajuta sa pastram controlul
situatiei, sa preluam initiativa si astfel sa castigam o „batalie“.
Sa spunem cat mai rar NU! Un indemn bine venit in aproape orice
situatie. „Nu“ reprezinta negatia care bareaza comunicarea. Cred ca imi
veti da dreptate, vizavi de reactia pe care o are, in general, un
comandant care primeste un astfel de raspuns. Chiar daca
raspunsul este unul argumentat. Mai elegant ar fi, de exemplu: „da, voi
rezolva situatia dar…“ si abia dupa acest dar va urma o insiruire
de argumente logice care vor demonstra pas cu pas imposibilitatea de a
executa acel ordin. Secretul formulei „da, dar“ este acela ca permite
formularea opiniei proprii ca pe o continuare la ce a spus partenerul
si nu ca pe o contrazicere directa a acestuia.
Tactica falsei oferte – pe scurt, se poate caracteriza ca „un truc de
negociere…cu putin teatru“. In general, negocierea pretului este un joc
in care unul nu poate castiga fara ca celalalt sa piarda. Pe cat
posibil, adversarii se manipuleaza intre ei, macar pana la limita
loialitatii si moralitatii. Una dintre tacticile neloiale, intalnite
rar in manuale si des in practica, este aceea in care cumparatorul face
vanzatorului o oferta de pret atragatoare pentru a elimina concurenta
si a-l motiva in derularea tran¬zactiei. O data ce a obtinut acest
lucru, el gaseste un motiv pentru a-si modifica oferta initiala. Apoi
incepe discu¬tiile prin care convinge vanzatorul sa accepte o noua
oferta, de regula mult mai moderata. De multe ori, vanzatorul este pus
in situatia de a nu mai avea de ales.
O alta tactica destul de des utilizata de catre marii negociatori este
cea a stresarii si tracasarii. Aceasta slabeste rezistenta fizica si
psihica a adversarului. Atunci cand se negociaza cu un adversar
dificil, neprincipial si dezagreabil, dispus sa se angajeze inutil in
tratative dure si prelungite, se recomanda folosirea unor tertipuri si
tactici de stresare si tracasare. In cadrul acestora se recomanda o
contraaglomeratie insistenta si vicioasa. Pot fi folosite fel si fel de
manevre care, desi nu sunt in mod direct ofensatoare si umilitoare, au
rolul de a sacai si deranja adversarul, punandu-l in situatia de a
grabi finalul negocierilor. Metode prin care puteti stresa sunt
destule. De exemplu, plimbati-l insistent prin incinta unitatii (nu si
pe reporteri!). Puteti sa-l cazati intr-o incapere expusa unor zgomote
infernale care sa-l impiedice sa doarma. La masa tratativelor, poate fi
asezat cu ochii in soare sau o alta sursa de lumina iritanta. De
asemenea, poate fi asezat pe un fotoliu comod doar in aparenta, care,
in afara de faptul ca este luxos, scartaie, astfel incat interlocutorul
sa fie obligat a sta nemiscat. Exem¬plele pot continua, dar reamintesc
ca acestea sunt metode care se vor aplica doar in cazuri extreme. Cand
nu ne intereseaza relatia pe termen lung si ne propunem folosirea unor
astfel de mijloace de presiune, se impune ca aceste manevre sa fie
facute sub masca celei mai desavarsite nevinovatii si amabilitati,
cerandu-ne scuze si prefacandu-ne victime alaturi de adversar.
O alta tactica, destul de simplu de utilizat, din pacate intalnita
aproape in orice mediu, este tactica mituirii. Total neloiala, se
bazeaza pe slabirea rezistentei psihologice a adversarului pus in
situatia de a accepta daruri mai mici sau mari. Aceasta tactica este
favorizata atunci cand negocierile sunt purtate prin intermediari
insuficient motivati de partea pe care o reprezinta. Exista o diferenta
semnifi¬cativa intre protocol si cadou, pe de o parte, si mita, pe de
alta parte. Exista insa si asemanari. Rolul protocolului si al cadoului
oferit parte¬nerului de negocieri este acela de a induce un
compor¬tament favorabil fata de cel care ofera. Micile atentii plasate
pe masa tratativelor (pixuri, calendare, brelocuri, agende, cafele,
bauturi etc.) sunt, pana la un anumit nivel, absolut firesti si au
rolul de a crea o ambianta favorabila negociatorilor. Relatiile de
afaceri pe termen lung pot fi compromise prin mita, dar favorizate prin
cadouri mari. Diferenta dintre cadou si mita ramane una psihologica si
strategica.
Tactica presiunii timpului – se bazeaza pe ideea ca intotdeauna exista
un program de negocieri si o agenda de lucru a negociatorilor. Aceste
elemente pot fi organizate si manipulate astfel incat problema delicata
sa ramana la limita expirarii timpului alocat procesului de negociere.
In acest scop, se pot folosi orice tertipuri si manevre de
tergiversare, ocolire si amanare. Spre sfarsitul negocierilor, de
obicei, lucrurile incep sa se precipite. Unul dintre partenerii de
discutie va fi presat, bineinteles, de anumite probleme care nu
necesita amanare. Astfel, ritmul discutiei trebuie grabit si adversarul
poate comite usor erori.
Tehnica pasilor mici sau tactica „feliei de salam“ se bazeaza pe ideea
ca mai usor este a obtine salamul feliuta cu feliuta decat tot,
deodata. Cand cerem prea mult deodata, adversarul se poate simti
coplesit si ar putea refuza din prima. In schimb, prin obtinerea de
avantaje partiale repetate, inarmati cu rabdare si tact, se poate
ajunge la o victorie sigura si totala. Succesele marunte pot trece
neobservate, dar se pot cumula, ducand in timp la realizari
considerabile.
Tactica alternarii negociatorilor adera la ideea ca, atunci cand
partenerul schimba negociatorul, esti nevoit sa iei totul de la capat.
O prima versiune a acestei tactici face ca seful echipei de negociere
sa para cu adevarat bland si rezonabil, dar cu totul neputincios in
fata specialistilor din echipa sa. In mod deliberat si indelung
premeditat, ceilalti membri ai echipei sunt duri, incapatanati si
aparent iresponsabili. Pe parcursul negocierii sunt introdusi, pe
rand, oameni din echipa cu diverse specialitati care afiseaza o pozitie
dura si intransigenta. In acest fel, ei creeaza o presiune psihologica
fata de care partenerul prefera sa lucreze doar cu seful echipei, si sa
accepte propunerile mai rezonabile ale acestuia, care nu este de acord
cu membrii echipei dar nici nu poate trece peste ei. O a doua versiune
a acestei tactici consta in schimbarea efectiva a negociatorului. Poate
fi o lovitura dura si neasteptata careia i se face fata cu dificultate
pentru ca nu este placut sa iei totul de la capat. Noul negociator are
posibilitatea sa invoce noi argumente, sa revoce unele din intelegerile
facute deja sau chiar sa retraga concesiile acordate de predecesorul
sau. Noul negociator este de regula omul de varf care te ia de bun cand
predecesorul sau te-a extenuat deja. In aceste cazuri, este bine sa te
adaptezi la noua situatie si sa nu te obosesti repetand vechile
argumente, ci sa-ti modifici atitudinea in functie de a noului
negociator.
Tehnicile si tacticile de negociere se constituie ca un bagaj
suplimentar de cunostinte utile in diferite aspecte ale vietii.
BIBLIOGRAFIE
Hiltrop, Jean, Sheila Udall, Arta negocierii, Editura Teora, Bucuresti,
1998.
Popescu, Dan, Arta de a comunica, Editura Economica, Bucuresti, 1998.
Prutianu, Stefan, Comunicare si negociere in afaceri, Editura Polirom,
Iasi, 1997.
Souni, Hassan, Manipularea in negocieri, Editura Antet, Bucuresti, 1998.
Recomandari utile in negociere
• Inainte de negociere, documentati-va cat se poate de temeinic. Timpul
folosit pentru documentare este rasplatit inmiit.
• Stabiliti-va prioritatile si ierarhizati-le. Arareori va veti putea
realiza toate obiectivele, asadar trebuie sa stabiliti la care puteti
renunta si la care nu.
• Incepeti tare, cedati incet. Tintiti sus, creati marja de negociere
si faceti concesii mici si lent. Asigurati-va de fiecare data ca partea
adversa face si ea concesii.
• In timpul negocierii, incercati sa pastrati echilibrul intre
interesele Dvs. si ale celuilalt. Nu este sigur ca printr-o pozitie
dura si intransigenta veti obtine rezultate maxime, si, in plus, vi-l
puteti transforma pe celalalt intr-un dusman personal. Intr-o
tranzactie nu este obligatoriu sa existe invingatori si invinsi. Daca
afacerea este condusa corespunzator, pot castiga ambele parti. Ba, mai
mult: de cele mai multe ori, daca celalalt nu castiga nimic, daca nu
are un interes real in realizarea tranzactiei respective, nici Dvs. nu
veti castiga nimic, oricat de bun negociator ati fi.
• Concentrati-va asupra intereselor Dvs. fundamentale. Nu pierdeti din
vedere interesele cu care ati pornit la drum. Acestea conteaza, nu
pozitiile adoptate in cursul negocierii. Mandria uneori este un lucru
bun, alteori nu. De la caz la caz. Ajustati-va strategia pentru a
corespunde situatiei.
• Comparati ofertele pe care le primiti in cursul negocierilor cu
alternativele pe care le aveti daca nu se ajunge la un acord. Nu va
atasati de diverse obiective autoimpuse si nerealiste. Pe de alta
parte, un stomac gol nu este un consilier politic bun.
• Analizati avantajele pe termen scurt si cele pe termen lung. Uneori
poate fi mai convenabil sa va multumiti cu ceva mai putin acum, daca
obtineti certitudinea unor castiguri pe termen lung. Cu conditia sa fie
intr-adevar o certitudine.
• Ca negociator, pozitia Dvs. trebuie sa varieze mereu intre
sinceritate, discretie si dezinformare. In negociere sunt foarte putine
situatii in care va puteti permite sa fiti complet deschis si sincer
fara a risca sa fiti exploatat. Pe de alta parte, daca nu dati nici o
informatie, riscati sa creati atat de multa neincredere incat sa nu mai
aveti cu cine negocia.
• Aveti grija la sentimentele celor cu care faceti afaceri. Daca ii
ofensati sau ii umiliti, s-ar putea ca acest lucru sa atarne mai mult
decat orice altceva cand sunt in situatia sa ia o decizie. Daca pe loc
n-au loc de intors, vor astepta momentul potrivit sa v-o plateasca, si
veti plati scump pentru atitudinea Dvs. Oamenii nu uita niciodata
ofensele personale.
• In cursul negocierilor, puneti cat mai multe intrebari. Cu intrebari
puteti descoperi obiectivele adversarului, puteti obtine informatii,
puteti ocoli conflictele si puteti convinge.
• Nu va lasati coplesit de presiunea timpului. Termenele Dvs. limita,
daca sunt cunoscute, pot fi folosite de adversar. Afisati o mare
rabdare si faceti din elementul timp un aliat.
• Ascultati cu atentie. Demonstrati ca intelegeti ce spune partenerul
de discutie prin repetarea cuvintelor sale.
• Afirmati-va obiectivele. Pentru aceasta, alegeti cuvintele si
gesturile care transmit forta si autoritate, dar nu fiti agresiv.
• Sondati cu propuneri scurte, de proba, la modul conditional. Cand
primiti o propunere, nu faceti contra-propuneri pe loc, si nu folositi
cuvantul "nu".
• Multiplicati variabilele negocierii. Cu cat mai multe variabile, cu
atat mai mare sansa obtinerii unui acord convenabil pentru ambele parti.
• Verificati ce s-a convenit. Nu parasiti niciodata masa tratativelor
fara sa revedeti fiecare punct al acordului. Recapitulati in scris
fiecare punct si stabiliti modalitatile de rezolvare a diferendelor.
• Construiti relatii pe termen lung. Dovediti celeilalte parti ca se
poate bizui pe Dvs., ca sunteti rational si receptiv. Cautati
posibilitati de castig reciproc si incercati satisfacerea nevoilor
ambelor parti. Fiti constructiv.
1
• Analizati ce ati realizat. Invatati din greselile anterioare.
Revedeti in minte desfasurarea negocierilor care tocmai s-au incheiat
si cautati zonele unde va puteti imbunatati atitudinea de negociere.
DANIEL STEFANITA
Inveti:
Cum sa intri pe aceeasi lungime de unda cu
interlocutorul.
Care sunt premisele relationarii pe termen
lung.
Ce inseamna convingerea prin dubla victorie si
cum se aplica ea.
Gandirea bazata pe rezultat pentru pregatirea
negocierii.
Cele 10 legi ale convingerii si influentarii
si cum le aplici in munca ta.
Cum sa te pozitionezi pentru maximum de impact
(proxemica).
Setul de 7 expresii si cuvinte cu impact maxim
in vinzari .
Cum sa faci prezentari de succes.
Metode verificate prin care obtii
credibilitate in timp scurt.
Cum sa construiesti un material de prezentare
scris de impact.
Alte posibile startere interesante sunt:
Motivele pentru care...
Elementele cheie ale...
Idei specifice despre...
O lista completa a...
12 metode prin care...
... si lista ar putea continua...
O alta maniera de prezentare a beneficiilor pentru servicii oferite
este descrierea actiunilor concrete folosind la start verbe, ca in
exemplul de mai jos (pentru un produs software):
Previne pierderea informatiilor confidentiale
si a proprietatii intelectuale.
Impiedica intentarea unor procese firmei dvs.
si vegheaza reputatia acesteia.
Previne raspandirea materialelor inadecvate la
locul de munca.
Mareste productivitatea angajatilor prin
restrictionarea accesului la mailuri non-business.
Micsoreaza folosirea excesiva a latimii de
banda, marind astfel performantele retelei.
Dupa cum vezi, se folosesc verbe la timpul prezent la inceputul frazei.
Este o metoda buna pentru captarea atentiei. Ea ar putea fi
imbunatatita si mai mult prin implicarea clientului. Adica, clientul
este cel care previne, impiedica, mareste, etc. si nu pur si simplu Â
produsul.
In acest sens, un exemplu mai bun este cel oferit de o firma de
telefonie, care prezinta astfel cateva dintre beneficiile unui produs:
Casuta de mesaje va sta la dispozitie 24
ore/zi, 7 zile/saptamana.
Aveti protectia totala a mesajelor printr-o
parola pe care o alegeti.
Va puteti asculta mesajele de la orice post
telefonic, fix sau mobil.
Stiti inainte de a raspunde cine va suna,
prin afisarea numarului persoanei care va apeleaza.
Observi diferenta? Implicarea clientului este importanta! Dar aceasta
observatie va fi probabil miezul unui articol viitor despre marketingul
neurolingvistic.
Cele 6 deschideri si lista de startere sunt mijloace verificate prin
care iti poti prezenta produsul in scris. Recomand folosirea lor in
functie de tipul de produs si mai ales in functie de tipul de client.
Acestea sunt metode care pot mari rata de raspuns. Nimic nu poate
inlocui insa o buna cunoastere a clientului potential.
Cuvintele care vand
Ceea ce spunem poate avea uneori impactul unui pumnal aruncat cu
precizie in inima adversarului. Nu degeaba se spune despre cuvinte ca
sunt arme, iar despre limba ca este taioasa ori ascutita.
Pe de alta parte, in procesul de influentare, ponderea cea mai mare o
au gesturile si tonul vocii. Acestea sunt elementele de baza ale
influentarii. Specialistii sunt de acord ca in procesul de comunicare
impactul cuvintelor este limitat la mai putin de 10 procente.Exista
totusi o serie de cuvinte pentru care lucrurile stau altfel. Sunt
cuvinte puternice, de forta, care au adanci conditionari neurologice si
care au putere de influentare subtila. Atunci cand sunt folosite in
fraza, ele determina ascultatorul sa fie in mod semnificativ mai
receptiv la propunerile celui care le foloseste.
Ce inseamna acest fapt? Unele cuvinte sunt mai “puternice decat
altele”. Pur si simplu, asa stau lucrurile! Explicatiile rezida in
convenientele sociale si culturale, in felul in care am fost crescuti
si in experientele personale. Unele dintre aceste cuvinte puternice
sunt ignorate si din pacate ii fac pe ignoranti sa rateze ocazii
exceptionale in viata.
Printre cele mai puternice cuvinte in comunicarea persuasiva se numara
Numele, “Pentru ca”, “Te rog”, “Multumesc” si “Acum”.
Numele. Cel mai eficient cuvant de influentare este numele persoanei cu
care stai de vorba. Este o mare diferenta intre a spune “Ce mai faci ?”
si “Ce mai faci Stefan?” (Alina, Bogdan, Maria, Cristi.)
Numele este des utilizat in marketing si vanzari. In Romania s-a
dezvoltat chiar o afacere cu carti de povesti personalizate care
foloseste acest concept. In marketingul on-line, newsletterele contin
numele destinatarului (inserat automat cu un program informatic). In
campanile electorale, politicieni puternici precum Bill Clinton sau
Tony Blair folosesc cu succes aceasta tehnica atunci cand raspund
intrebarilor din public.
Pentru influentare poti folosi numele in orice loc din fraza pe care o
spui. Important este sa nu faci abuz, repetand ca o moara stricata
numele celuilalt. (Efectul va fi invers).
Cercetarile arata de asemenea ca impactul numelui mic este superior
celui obtinut prin apelarea numelui de familie. Motivul este simplu:
fiecare dintre noi ne dezvoltam afectiunea fata de numele mic inca din
copilarie.
O alta formula cu puternice conditionari neurologice legate de
copilarie este “pentru ca”. De multe ori parintii isi conditioneaza
copiii la ascultare prin intermediul acestui cuvant.
Un exemplu clasic se gaseste intr-un dialog de tipul urmator:
-Vreau sa ies la joaca
-Mai tarziu!
-De ce?
-Acum trebuie sa iti faci lectiile!
-Dar vreau sa ies acum!
-Nu!
-De ce?
-Pentru ca asa spun eu!
Aceasta formulare ramane si la varsta maturitatii un puternic „carlig
motivational”, ce ne determina sa facem ce ni se spune.
Este important sa constientizam cu totii acest lucru pentru ca ne va
permite sa fim mai buni comunicatori. Si pentru ca practica este mai
importanta decat teoria, va sugerez sa experimentati utilizarea lui
„pentru ca” in dialogul cu ceilalti. Pentru ca merita, domnilor! Sau,
preluand un slogan foarte cunoscut doamnelor: „pentru ca merit”!
Acum, pentru ca ne apropiem de final, vreau sa va mai aduc in atentie
forţa de convingere a cuvantului acum.
Acest cuvant actioneaza ca o comanda: "acum" este momentul
prezent
cand respectiva comanda sau invitatie insotita de un avantaj trebuie
onorata! Fara amanari, fara ocolisuri!
Sa luam 3 exemple de folosire a acestui cuvant simplu:
ACUM sa mergem mai departe cu discutia.
Daca faci tot ceea ce iti propun ACUM vei
simti ca ai facut alegerea corecta.
Poti decide sa iei in considerare avantajele
cele mai importante pentru tine ACUM.
Prin contrast, sa luam aceleasi exemple fara folosirea lui ACUM:
Sa mergem mai departe cu discutia.
Daca faci tot ceea ce iti propun vei simti ca
ai facut alegerea corecta.
Poti decide sa iei in considerare avantajele
cele mai importante pentru tine.
Cred ca este destul de evidenta diferenta de impact pe care o au
frazele ce contin "acum".
Putem parola fidelitatea clientului?
O chestiune tot mai delicata pentru afacerile din comert si servicii
incepe sa fie atragerea si pastrarea clientilor fideli. Concurenta tot
mai aspra intre puzderia de magazine si restaurante, ca si intre
furnizorii de diverse alte servicii, ridica acut problema fidelizarii.
Clientii, ca si amantele nesatisfacute, te pot lasa balta cand ti-e
afacerea mai draga. In aceasta idee, as sugera tehnica parolei
clientului fidel.
Indeobste, o parola este un fel de cheie sau cod secret care deschide
calea spre un loc bun si bine pazit. La o adica, poti umbla cu ea intr
un cont bancar in Elvetia sau un fisier de calculator la Pentagon. Te
umpli de bani sau de spaime. Totodata, parola mai poate fi un semn de
recunoastere intre conjurati. Cu ajutorul ei, membrii conspiratiilor
secrete se recunosc pe intuneric. Acest al doilea inteles al parolei
poate fi aplicat in scopul fidelizarii clientului.
Fiind asa desteapta parola asta, marketingul, publicitatea si
promovarea vanzarilor n-aveau cum sa uite de ea. Dimpotriva, au pus
ochii pe dansa, au sters-o de praful conspiratiilor si-au pus-o la
treaba. Misiunea parolei devine aceea de a recunoaste clientii fideli,
folosind un fel de "servicii secrete" de publicitate. Grija pentru
recompensarea fidelitatii ii poate face inca si mai fideli. In orice
caz, fara clienti fideli, afacerile din comert si servicii incep sa
scartaie. In schimb, pe fidelitatea clientilor se pot construi in voie
afaceri durabile.
Hai sa vedem cum ai putea sa folosesti dumneata aceasta tehnica! Mai
intai, admitem ca ai un magazin sau un restaurant care isi face
publicitate intr un ziar sau mai multe, la un post de radio sau mai
multe. Sa zicem ca, intr-o buna zi, in machetele publicitare din presa
scrisa si in spoturile audio, alaturi de mesajul promotional propriu
zis, vei insera o parola (de pilda, parola pentru decembrie: "copil
fericit"). Poate fi valabila si o zi sau o saptamana, daca asta
doresti. Pentru clientul care intra in magazin sau in birou si prezinta
parola, vei proceda la o mica inlesnire ce recompenseaza amabilitatea
de o cauta si memora. Cateva procente din valoarea cumpararii sau un
mic cadou din partea firmei pot rezolva problema.
Ei bine, te poti intreba, la ce ti-ar folosi treaba asta? Cine
altcineva afara de client are de castigat? Raspunsul corect este acela
ca avantajul va fi de partea afacerii tale si a ziarului sau postului
de radio in care iti duci campania promotionala.
Magazinul va fi si mai calcat de clientii care stiu parola, iar mesajul
tau publicitar din ziar sau radio va fi cautat, citit si ascultat, cu
mai mare atentie decat alta data. Reclamele tale nu vor mai trece
neobservate, cum s-a intamplat de atatea ori.
Treptat, cu ajutorul parolei, vei ajunge sa monitorizezi fidelitatea
clientilor. In plus, atat afacerea dumitale, cat si acele media (ziare,
posturi de radio) in care ti faci reclama vor dispune de un
"instrument" care stimuleaza si masoara audienta campaniilor
publicitare.
Parola va deveni un test de eficacitate a publicitatii cand vei putea
intreba clientul: "De unde o stii? Unde ai citit o sau auzit o?" Daca i
dai atentie, el spune tot. Apoi, analizand spusele unui numar ceva mai
mare de clienti, vei putea alege intelept ziarul sau postul de radio in
care merita sa platesti reclama. De pilda, intre Ziarul de Iasi,
Monitorul, Ziua sau Evenimentul, vei alege pe cel mai citit de clientii
fideli. IntreHit, Contact sau Nord Est, vei alege postul cel mai audiat
de ei. Costurile cu reclama vor fi mai precis dirijate spre acele media
care nu-ti arunca banii pe fereastra. Daca mesajul publicitar nu ajunge
la clientii fideli, platesti degeaba. Ei vor decide daca le vei spune
parola. Parola mea: Sa auzim de bine!
|
Referat oferit de www.ReferateOk.ro |
|