Inginerie si management in alimentatia publica si agroturism
Categoria: Referat
Marketing
Descriere:
Modul in care noi privim lumea este influentat de experientele noastre
anterioare, astfel ca, persoane de diferite varste, nationalitati,
culturi, educatie, ocupatie, sex, temperament, vor avea alte perceptii
si vor recepta situatiile in mod diferit. Diferentele de perceptie sunt
deseori numai radacina multor alte bariere de comunicare... |
|
|
1
INGINERIE SI MANAGEMENT IN ALIMENTATIA PUBLICA SI AGROTURISM ANUL I
Obstacolele si problemele esentiale
ale comunicarii eficiente
Comunicarea, ca schimb de idei, opini si informatii prin intermediul
cuvintelor, gesturilor si atitudinilor este fundamental coordonarii
activitatilor umane.
Daca scrisul si vorbitul, in sine, sunt actiuni relativ simple,
intelegera lor corecta reprezinta dificultatea principala a
comunicarii. Intelegerea corecta reprezinta pentru manager o problema
esentiala pentru ca munca lui se bazeaza pe comunicarea cu persoane de
care nu0l leaga neaparat prietenia, simpatia, rudenia.
Explicatiile neintelegerilor, dezacordurilor si chiar conflictelor se
gasesc in comunicare, in barierele pe care oamenii –managerii si
executantii –le ridica, mai mult sau mai putin intentionat in calea
comunicarii.
Aceste bariere pot fi generale si specifice procesului de management.
Factorii generali ai blocajului in
comunicare
Dintre barierele comune ridicate de oameni in calea comunicarii, cele
mai cunoscute sunt:
a) Diferentele de personalitate.
Fiecare om este un unicat de personalitate, pregatire,
experienta, aspiratii elemente care impreuna sau separat influenteaza
intelegerea mesajelor.
Personalitatea este considerata de specialisti
rezultanta a 4 factori:
- constitutia si temperamentul subiectului;
- mediul fizic (climai, hrana);
- mediul social (tara, familie, educatie)
- obiceiurile si deprinderile castigate sub efectul
influentelor precedente (mod de viata, igiena, alimentatie).
De retinut ca oamenii nu se nasc cu personalitate integrala. Ea se
dezvolta pe parcursul vietii sub influenta mostenirilor genetice, a
mediului si experientei individuale.
Cand ajunge la maturitate, personalitatea se definitiveaza,
integrandu-si diferitele componente.
Unicatele de personalitate genereaza modalitatile diferite de
comunicare.
Fiecare om are repere propii in functie de imaginea despre sine, despre
altii si despre lume, in general.
Dar nu numai diferentele dintre tipurile de personalitate pot cauza
probleme, ci, adeseori propia noastra perceptie a persoanelor din
jurul nostru este afectata si, ca urmare, comportamentul nostru
afecteaza pe acela al prtenerului comunicarii (una dintre cele mai
frecvente cauze ale esecului in comunicare).
Nu intotdeauna suntem capabili sa influentam sau sa schimbam
personalitatea celuilalt dar, cel putin, trebuie sa fim pregatiti sa ne
studiem propia-persoana pentru a observa daca o schimbare in
comportamentul nostru poate genera reactii satisfacatoare (acest tip de
autoanaliza nu poate fi agreata de oricine si oricum).
b) Diferentele de perceptie.
Perceptia este procesul prinn care indivizii selecteaza si
interpreteaza senzorial stimuli si informatii in functie de propiile
repere si imaginea generala despre lume si viata.
Modul in care noi privim lumea este influentat de experientele noastre
anterioare, astfel ca, persoane de diferite varste, nationalitati,
culturi, educatie, ocupatie, sex, temperament, vor avea alte perceptii
si vor recepta situatiile in mod diferit. Diferentele de
perceptie sunt deseori numai radacina multor alte bariere de comunicare.
Exista o mare probabilitate ca receptand mesajele, oamenii sa
vada si sa auda exact ceea ce s-a preconizat prin mesaj, dar nu sunt
excluse nici situatiile de avaluare gresita (si nu pot fi eliminate).
Deci o bariera (poate cea mai importanta) in calea interpretarii
obiective a mesajelor o constituie propia perceptie. Oamenii tind sa
respinga informatiile care le ameninta reperele, obiceiurile si
conceptia despre lume. Cu alte cuvinte suntem tentati sa vedem ceea ce
dorim sa vedem si auzim ceea ce dorim sa auzim, evitand sa recunoastem
realitatea in sine (aceasta ne poate duce la ceea ce spune ,,a face 2+2
sa dea 5’’).
De asemenea informatiile sunt acceptate si in functie de persoana de la
care provin, modul si situatia cum sunt transmise (de exemplu, o
observatie privind o eroare de exprimare poate fi acceptata sau
considerata ca amenintare, in functie daca provine de la un prieten sau
de la un strain).
Pentru manager, perceptia diferita a celor din jur constituie un
obstacol care poate fi diminuat sau eliminat prin efortul de a cunoaste
si intelege oamenii astfel incat sa poata fi depasite situatiile in
care comunicare este deformata.
1
Comunicarea, in general, si cea organizationala, in special, este
ingreunata deoarece:
- fiecare dintre noi suntem tentati sa presupunem ca
oamenii se vor comporta in aceleasi situatii, in acelasi mod;
- exista tendinta de a incartirui pe cei din jurul
nostru in categorii stereotipe: buni, rai, destepti, incompetenti;
- prima impresie deformeaza judecatile ulterioare,
tansformandu-le de regula, in prejudecati;
- simpatia noastra fata de altii, creste sau scade in
masura in care
descoperim sau nu trasaturi, preferinte, caracteristici comune;
- exista tendinta de a extinde faptele, atitudinile,
punctele de
vedere ocazionale ori negative la intregul comportament al unui individ
(constatarea ca un individ nu s-a descurcat intr-o anumita situatie,
nereusind sa ia o decizie corecta, se poate transforma in opinia ca
este incapabil, incompetent, lipsit de simtul orientarii);
- instinctiv, oamenii folosesc propiile repere si
conceptii in
judecarea altora, convinsi ca adevarul si dreptatea le apartine.
Frecvent, se uita faptul ca nu exista raspunsuri ,,corecte’’ atunci
cand oamenii sunt invitati sa-si interpreteze propiile sentimente,
atitudini, impresii.
-
c) Diferentele de statut.
Pozitia emitentului (E) si receporului (R) in procesul comunicarii
poate afecta semnificatia mesajului. De exemple, un R constient de
statutul inferior al E, ii poate desconsidera mesajele, chiar daca
acestea sunt reale si corecte.
Un E cu statut inalt este, de regula, considerat corect si cine
informat, mesajele lui fiind interpretabile ca atare, chiar daca, in
realitate, sunt false ori incomplete.
d) Diferentele de cultura existente intre participantii la comunicare
pot genera blocaje cand acestea apartin unor medii culturale, sociale,
religioase, organizationale diferite.
e)Lipsa de cunoastere.
Este dificil sa comunica eficient cu cineva care are o educatie
diferita de a noastra, ale carei cunostinte asupra unui anumit subiect
de discutie sunt mult mai reduse. Desigur, este posibil, dar necesita
indemanaredin partea celui care comunica, el trebuie sa fie constient
de discrepanta intre nivelurile de cunoastere si sa se adapteze in
consecinta.
f)Probleme semantice generate de folosirea unor cuvinte in moduri
diferite, ori a unor cuvinte diferite in acelasi mod (de exemplu,
cuvantul ,,eticheta’’ poate sa aiba semnificatia inscriptiei de pe
ambalaje, dar si cea de titlu, calitate, nume sub care figureaza
cineva).
Probleme semantice apar si atunci cand folosim in exprimare cuvinte sau
expresii din jargon, argon, neologisme, expresii strict tehnice sau
prea pretentioase.
g)Dificultati in exprimare.
Daca exista probleme in a gasi cuvinte pentru a ne exprima ideile
trebuie sa ne imbogatim vocabularul.
h)Lipsa de interes a interlocutorului fata de mesajul transmis.
Putem sa ne asteptam si la o asemenea posibilitate. Acolo unde ea este
evidenta si de inteles, trebuie actionat cu abilitate pentru a
directiona mesajul astfel incat sa corespunda intereselor si nevoilor
celui care primeste mesajul.
i) Emotiile.
Emotivitatea emitentului si receptorului poate fi de asemenea o
bariera. Emotia puternica este raspunzatoare de blocarea aproape
completa a comunicarii. Pentru a evita acest blocaj este bine sa se
renunte la comunicare atunci cand suntem afectati de emotii puternice.
Aceste stari ne pot face incoerenti si pot schimba complet sensul
mesajelor transmise. Totusi, uneori R poate fi mai putin (emotionat)
impresionat de o persoana care vorbeste fara emotie si entuziasm,
considerand-o plictisitoare –astfel ca emotia poate deneni un lucru bun.
j) Zgomotul.
Factorul ce tine de contextul comunicarii si poate fi produs de:
- folosirea unor instalatii in apropierea E sau R;
- semnale parazite pe canalele de comunicare;
- erori de comportament ale participantilor la
comunicare (toti vorbesc in acelasi timp);
- folosirea de catre E a unui numar exagerat de
cuvinte, chiar daca
acestea sunt corecte, astfel incat mesajul se pierde in neesential.
|
Referat oferit de www.ReferateOk.ro |
|