1
Notiuni
generale privind cheltuielile de
productie si costurile
1.1 Conceptele de
consumatiuni,cheltuieli de productie si costuri:
Conceptul de la care se poate pleca
in elaborarea teoriei calculatiei contabile a costurilor este cel de consumatiune.In spijinul acestei
afirmatii este invocat faptul ca”ceea ce se sustrage pietei,spre a se
produce
bunuri destinate consumului curent sau mijloace de productie de lunga
durata,sau pentru a se aduce la indeplinire servicii,ceea ce prin
urmare se
consuma bunuri si energie spre a se obtine alta valori,poarta numele de
consumatiuni”.
Referindu-se la notiunea de
consumatiune.profesorul Dumitru Rusu afirma ca:”materiile si
materialele,mijloacele fixe si forta de munca sunt valori care intra
intr-un
process de productie si se consuma sub durata unei perioade de timp.Ele
sunt
consumatii in vederea obtinerii altor valori.
In functie
de obiectul generator al
consumatiunii,distingem urmatoarele categorii:
1.
Consumatiunile productive:se caracterizeaza prin faptul ca se
realizeaza in sfera productiei si au un caracter necesar.Ele prezinta
un
interes deosebit pentru calculatia costurilor de productie deoarece
sunt
singurele care contribuie la crearea de noi produse,executarea de noi
lucrari
si prestarea de noi servicii.
2.
Consumatiunile neutre:sunt cele determinate de defectiunile
organizatorice si de conducere aparute in desfasurarea procesului de
productie
si de desfacere.Se cuprind aici consumatiuni generate de intreruperea
procesului de productie din cauze exogene si endogene.
3.
Consumatiunile accidentale:sunt acele cauzate de prevenirea unor
calamitati sau accidente,ori de eforturile de inlaturare a urmarilor
acestora .
4.
Consumatiunile cu character special:se refera la acele valori consumate in
vederea realizarii anumitor obiective sau actiuni cu caracter special.
“Cand consumatiile de valori afecteaza direct un
anumit produs finit,o anumita comanda,un lot sau o serie de produse,o
faza de
fabricatie,ele poarta denumirea de cheltuieli
de productie”Acestea apar in cursul procesului de
exploatare,indiferent
de modul cum se va finaliza activitatea productive a entitatii.
Potrivit definitiilor de dictionar,cheltuielile
reprezinta consumurile de mijloace economice care se efectueaza la
exploatarea
si adiministrarea de la o zi la alta,in vederea mentinerii activelor
angajate
in organizarea unei activitati economice.
Potrviti reglementarilor
contabile romanesti,cheltuielile entitatii
reprezinta valorile platite sau de platit pentru:
·
Consumuri
de stocuri,lucrari executate si servicii prestate de care beneficiaza
entitatea
·
Cheltuieli
cu personalul
·
Executarea
unor obligatii legale sau contractuale
Notiunea generala de cheltuieli o inglobeaza pe cea de
plati,insa este mai
larga decat aceasta din urma,care este strict rezervata iesirilor
effective de
mijloace de plata.
Costurile reprezinta ansamblul cheltuielilor effectuate
pentru obtinerea
unui bun,executarea unei lucrari,prestarea unui serviciu,sau suma
exprimata in
general in moneda,a cheltuielilor necesare pentru achizitionarea sau
producerea
unui bun sau a unui serviciu.
Costul se defineste prin
trei caracteristici independente una de alta,si anume:
Campul
de aplicare:a costului poate fi
foarte variat si anume:
-O functie sau o subfunctie economica a unei
intreprinderi
-Un mijloc de exploatare,adica o masina,un loc de
lucru,un raion de magazine,un canal de distributie
-O activitate,adica un lot de produse,un
produs…etc.
-Un centru de responsabilitate,adica un subsistem
al organizatiei pentru care se poate determina un indicator de
performanta si
care dispune de o anumita autonomie in ceea ce priveste mijloacele de
utilizat
pentru a-si indeplini obiectivele.
Momentul
calculului:acest criteriu ne
permite sa distingem doua tipuri de costuri:
-costul istoric,care este un cost calculate dup
ace au avut loc faptele care l-au generat
-costul prestabil,care este un cost calculate
inainte de a avea loc evenimentele care-l vor genera.
Continutul:Pentru o perioada determinate de timp,un cost poate
fi calculate fie prin insumareaa tuturor cheltuielilor inregistrate in
contabilitatea financiara,fie prin insumarea doar unei parti din
acestea.
Ca urmare se pot distinge
doua categorii de costuri:
-costurile complete,care cuprind toate cheltuielile
referitoare la obiectul
de calcul.
-costurile partiale care se obtin prin includerea doar a
unei parti din
cheltuielile pertinente,in functie de problema de tratat.
Costul
de productie:reprezinta expresia baneasca a consumatiunilor
productive
effectuate in scopul obtinerii unui produs,executarii unei
lucrari,prestarii
unui serviciu la un moment dat,consumatiuni care imbraca forma
cheltuielilor de
productie.
Costul de productie al unui bun cuprinde costul de achizitie
a materialelor
prime si materialelor consumabile si cheltuielile de productie direct
atribuibile
bunului.
Costul de productie sau de prelucrare al
stocurilor,precum si costul de productie al imobilizarilor cuprind
cheltuielile
directe aferente productiei,si anume:materiale directe,energie
consumata in
scopuri tehnologice,manopera directa si alte cheltuieli directe de
productie,precum si cota cheltuielilor indirecte de productie alocata
in mod
rational ca fiind legata de fabricatia acestora.
La costul de productie se adauga cheltuielile generale de
administratie si
cheltuielile de desfacere,repartizate rational,se obtine costul
complet.De asemenea in costul bunurilor,lucrarilor si
serviciilor se mai pot include si alte cheltuieli numai in masura in
care
acestea reprezinta costuri suportate pentru a aduce stocurile in forma
si in
locul in care se gasesc in present.
2.2 Clasificarea cheltuielilor
de productie
In contabilitatea de gestiune
adaptata managementului modern clasificarea cheltuielilor de productie
se face
potrivit unor criterii stiintifice,strict necesare si convenabile
pentru
atingerea abiectivelor sale dintre care amintim:
- Criteriul
naturii economice a cheltuielilor
- Criteriul
raportului in care se gasesc fata de volumul productiei
- Criteriul
cerintelor de postcalcul….etc.
1.Potrivit
legii,contabilitatea cheltuielilor se
tine pe feluri de cheltuieli,dupa natura lor,care se grupeaza astfel:
a).Cheltuieli de
exploatare,care
cuprind:
·
Cheltuieli
cu materii prime si materialele consumabile;costul de achizitie al
materialelor
de natura obiectelor de inventar;costul de achizitie al materialelor
nestocate,trecute direct asupra cheltuielilor;contravaloarea energieie
si apei
consummate;valoarea animalelor si pasarilor;costul marfurilor vandute
si al
ambalajelor;
·
Cheltuieli
cu lucrarile si servicii executate de teri;redevente,locatii de
gestiune si chirii;prime
de asigurare;studii si cercetari;cheltuieli cu alte servicii executate
de
terti;comisioane si onorarii;cheltuieli de protocol,reclama si
publicitate;transportul de bunuri si personal;deplasari,detasari si
transferari;cheltuieli postale sit axe de telecomunicatii,servicii
bancare si
altele.
b).Cheltuieli financiare:care cuprind:
·
Pierderi
din creante legate de
participatii;cheltuieli privind investitiile financiare
cedate;diferentele nefavorabile de curs valutar;dobanzile privind
exercitiul
financiar in curs;sconturile acordate clientilor;oierderi de creante de
natura
financiara si altele.
c).Cheltuieli
extraordinare:
·
Cheltuielile
cu provizioanele,amortizarile si ajustarile pentru depreciere de
valoare,precum
si cheltuielile cu impozitul pe profit si alte impozite,calculate
potrivit
legii,se evidentieaza distinct,in functie de natural or.
2.Dupa
natura muncii consumate,cheltuielile
de productie se impart
in:
cheltuieli
cu munca vie cuprind
cheltuielile determinate de drepturile cuvenite personalului
entitatii.Tot in aceasta categorie se mai cuprind si contributia
unitatii la asigurarile sociale,la fondul de asigurari sociale de
sanatate si la fondul de somas,indemnizatiile pentru detaseri si
transeferari,primele de asigurare…etc.
cheltuielile de munca materializata sau materiale:sunt formate din consumurile de mijloace de
productie utilizate in procesul de productie,cum ar fi:consumul de
materii prime,materiale,energie,apa si alte utilitati,materiale de
natura obiectelor de inventar….etc.
3.Dupa
modul de repartizare in costul
produselor,lucrarilor si serviciilor,cheltuielile de productie se clasifica in:
cheltuielile
directe:cuprind acele
consumatiuni care se pot repartiza direct in costul unui anumit produs
si pentru care exista posibilitatea de a aparea ca pozitii distincte in
structura acestuia.Cheltuielile directe se caracterizeaza prin
destinatia lor bine precizata si ele se imputa direct asupra produselor
fabricate sau a lucrarilor executate si a serviciilor prestate
Cheltuielile
indirecte:se refera la
fabricarea intregii productii.Ele nu pot fi inc.luse in costul
produsului in momentul efectuarii lor.Caracteristica lor se poate
infatisa astfel:in volumul total al cheltuielilor de
productie,greutatea lor specifica este variabila;la o crestere
substantiala a productiei,volumul lor ramane neschimbat si se reduce pe
unitatea de produs.
4.Sub
aspectul cerintelor normarii si
postcalculului costurilor,cheltuielile
de productie se grupeaza pe elemente primare si pe articole
de calculatie.
Clasificarea
cheltuielilor de productie pe
elemente primare are numeroase utilizari,intrucat aceasta asigura:
·
Posibilitatea
determinarii cheltuielilor pentru productia obtinuta;
·
Stabilirea
unei legaturi organice intre bugetul costurilor si celelalte bugete;
·
Cunoasterea
ponderii elementelor de cheltuieli in totalul cheltuielilor de
productie
determinate la nivelul costului complet,aratand prin aceasta raportul
dintre
munca materializata si munca vie in cadrul unei unitati patrimoniale;
·
Centralizarea
la nivel macroeconomic a cheltuielilor in forma lor simpla pe ramuri
sip e
intreaga economiei,in scopul studierii structurii costurilor.In acelasi
timp,pe
baza ei se pot face si studii asupra gradului de automatizare si de
modernizare
a remurilor economiei nationale.
1
De
regula,nomenclatura articolelor de circulatie
imbraca,pentru uzul general,o forma minimala,avand urmatoarele pozitii:
materii prime
si materiale consumabile directe;
materiale
recuperabile;
salarii
directe;
contributia
unitatii la asigurarile sociale si la fondul de somaj;
Gruparea
cheltuielilor pe articole calculatie
serveste unor scopuri multiple,intre care:
- pentru
calcularea costului normat cat si a celui efectiv pe fiecare unitate de
produs
- pentru
normarea si urmarirea reduceruu costurilor productiei in ansamblu cat
sip e fiecare produs in parte
- pentru
separarea chelruielilor legate direct de procesul de fabricatie al
produselor de acele cheltuieli care privesc administratia si conducerea
acestui process,precum si de cele determinate de desfacerea produselor.
5.Cheltuielile
de productie se grupeaza si in
functie de dependenta lor fata de volumul productiei,astfel:
cheltuieli
variabile:sau operationale sunt
acelea a caror marime se modifica in functie de modificarea volumului
fizic al productiei.
cheltuielile
fixe:cunoscute si sub
denumirile de cheltuieli de structura sau conventional-constante sunt
acelea a caror marime ramane relative neschimbat sau se modifica in
cazul cresterii sau micsorarii volumului fizic al productiei,dar in
proportii neinsemnate.
Analizand
cheltuielile variabile din punct de
vedere al indicelui de variabilitate putem distinge:
cheltuielile
proportionale
cheltuieli
progressive
cheltuieli
degresive
cheltuieli
regressive
cheltuieli
flexibile
Cheltuielile
fixe au indicele de valabilitate
zero,si sunt
determinate,in general,de capacitatea de productie a unitatii
patrimoniale.
Distingem
in cadrul lor doua categorii de
cheltuieli,si anume:
Cheltuielile
fixe propriu zise
Cheltuieli
relative fixe
In
functie de natura saltului si evolutia
lui,cheltuielile fixe pot sa apara sub forma de:
- Cheltuieli
fixe in salt ascendant
- Cheltuieli
fixe in salt descendent
- Cheltuieli
fixe in salturi de interval
6.Din
punctual de veedere al legaturii cu procesul
de productie,adica al
raportului lor fata de procesul de productie,in intregul sau,se pot
deosebi
urmatoarele categorii de cheltuieli:
- Cheltuielile
de baza
- Cheltuielile
de regie
7.Dupa
gradul lor de omogenitate,cheltuielile
de productie se impart
in:
- Cheltuielile
simple
- Cheltuielile
complexes au polielementare
8.Din
punct de vedere al modului cum participa la
crearea de noi valori,cheltuielile
de productie sa mai pot grupa in:
- Cheltuielile
productive sau aficiente
- Cheltuielile
neproductive sau neeconomicoase
9.In
functie de momentul aparitiei
lor,cheltuielile pot fi:
- Cheltuielile
curente
- Cheltuielile
preliminate
- Cheltuielile
anticipate
10.In
functie de destinatia lor cheltuielile de
productie mai pot fi grupate in:
- Cheltuielile
de aprovizionare
- Cheltuielile
de fabricatie sau de prelucrare
- Cheltuielile
administrative
- Cheltuielile
de distributie sau de desfacere
11.Conform
normelor contabile privind organizarea
si conducerea contabilitatii de gestiune,gruparea cheltuielilor in
vederea
calcularii costurilor nunurilor,lucrarilor,serviciilor perioadei se
face
astfel:
- Cheltuieli
directe
- Cheltuieli
indirecto
- Cheltuieli
de desfacere
- Cheltuieli
generale de administratie
- Cheltuielile
perioadei
3.3 Clasificarea costurilor de
productie
Evidentierea a numeroase tipuri
de
costuri,indifferent de criteriile adoptate in clasificarea
acestora,prezinta o
importanta deosebita pentru cunoasterea detaliata a costurilor cat si
in
efectuarea de analize comparative.
Din criteriile cele mai
utilizate de clasificare a costurilor productiei pot fi amintite:
1.Dupa
continutul in natura economica a tipului de
cost calculate,distingem:
a).costurile
complete:se obtin incorporand andamblul cheltuielilor de
exploatare.Exista 2 tipuri de astfel de costuri:
- Costurile
complete traditionale,atunci cand cheltuielile din contabilitatea
financiara sunt incorporate ca atare fara retratati;
- Costurile
complete economice,atunci cand cheltuielile sunt supuse retratarii in
vederea obtinerii unei mai bune expresii economice a costurilor.
b).Costurile partiale:se impart in 2 mari categorii:
- Costul
variabil
- Costul
direct
2.In
functie de momentul si scopul calcularii
lor,costurile pot fi
- Costuri
reale
- Costuri
prestabilite
3.Daca
avem in vedere ciclul de exploatare al unei
entitati,distingem urmatoarele categorii de costuri:
- Costurile
de achizitie
- Costurile
de prelucrare
- Costurile
de distributie sau de comercializare
4.Dupa
stadiile de fabricatie si
comercializare,costurile pot fi:
- Costuri de productie ce sunt egale cu totalitatea cheltuielilor effectuate
pentru fabricarea unui bun
- Costuri in
afara productiei,altele decat cele de productiei
- Costurile
complete,sunt formate din
totalitatea cheltuielilor de productie effectuate pentru fabricarea in
vanzarea produselor
5.In
raport de nivelul la care se face analiza
costului,distingem:
- Costul
unitar
- Costul
global
6.In
raport de intreaga productiei fabricate
distingem:
- Costuri
medii
- Corsturi
marginale sau diferentiale
7.Dupa
influenta lor asupra procesului
decizional,costurile pot fi:
- Costuri
pertinente
- Costuri indiferente
1.
costul
bigetar,care se calculeaza in cadrul unui buget
2.
costul
rational,este un caz particular al costului bugetar,cand este utilizat
ca
instrument de calcul”apriori”a unei norme a costului.
3.
costul
standard,este calculate inainte de inceperea fabricatiei pe feluri de
cheltuieli,operatii,produse,…etc.
8.In
cadrul procesului de
productie/prelucrare,costurile de productie generate sunt cele
delimitate in
functie de alocarea lor sun u asupra rezultatului exercitiului:
- costul
produsului
- costul
perioadei.
|