referat, referate , referat romana, referat istorie, referat geografie, referat fizica, referat engleza, referat chimie, referat franceza, referat biologie
 
Astronomie Istorie Marketing Matematica
Medicina Psihologie Religie Romana
Arte Plastice Spaniola Mecanica Informatica
Germana Biologie Chimie Diverse
Drept Economie Engleza Filozofie
Fizica Franceza Geografie Educatie Fizica
 

Gestionarea fisierelor

Categoria: Referat Informatica

Descriere:

Când veţi utiliza prima oară Exploratorul, veţi observa că dosarele şi fişierele sunt reprezentate, în panoul din dreapta al ferestrei, de pictograme mari, ca în Fig. 9. De asemenea, puteţi afişa fişierele şi dosarele sub forma unor mici pictograme, a unei liste, sau cu detalii referitoare la fişiere...

Varianta Printabila 


1 GESTIONAREA  FIŞIERELOR  CU  AJUTORUL
PROGRAMULUI  EXPLORER

    Informaţiile cu care lucraţi sunt stocate pe calculatorul dumneavoastră n fişiere. Programele pe care le folosiţi la rezolvarea lucrărilor şi la crearea documentelor sunt, de asemenea, fişiere. Din această cauză, este important să ştiţi cum să gestionaţi fişierele şi cum să lucraţi cu ele. Trebuie să ştiţi cum să le denumiţi şi să le salvaţi şi cum să le organizaţi pe calculator, astfel nct să le puteţi localiza atunci cnd aveţi nevoie de ele. Windows Explorer este un program cuprins n sistemul Windows şi care dispune de toate instrumentele necesare la gestionarrea fişierelor.

 Să nţelegem fişierele şi dosarele

    Sistemul de operare Windows organizează fişierele n dosare.
Dacă sunteţi familiarizat cu sistemul MS-DOS de organizare a fişierelor, un dosar este analogul unui director, iar un dosar dintr-un alt dosar este analog unui subdirector dintr-un director. Dacă vă place să le luaţi n consideraţie ierarhic, puteţi continua vizualizarea organizării fişierelor dumneavoastră, n acelaşi mod n care aţi făcut-o n sistemul de operare DOS şi n versiunile anterioare ale sistemului Windows. Singura diferenţă este faptul că n loc să aveţi directoare şi subdirectoare, dispuneţi de dosare şi de dosare n cadrul altora. Şi, aşa cum veţi constata n secţiunea următoare, utiliznd Exploratorul puteţi trece n revistă aranjarea ierarhică a dosarelor.

Utilizarea programului Explorer pentru afişarea fişierelor şi a dosarelor

    Windows conţine un instrument nou, programul Windows Explorer, pe care l puteţi utiliza pentru a vedea cum sunt organizate fişierele şi dosarele de pe calculatorul dumneavoastră. Puteţi trece n revistă aranjarea ierarhică a dosarelor şi puteţi privi n fiecare, pentru a vedea fişierele stocate n ele. De asemenea, puteţi utiliza Exploratorul la reorganizarea şi gestionarea fişierelor şi a dosarelor. Puteţi crea noi dosare; puteţi copia şi muta fişierele dintr-un dosar n altul, pe un floppy disc sau pe un alt calculator (dacă sunteţi ntr-o reţea); puteţi redenumi şi şterge fişierele şi dosarele; puteţi executa alte activităţi de gestionare a fişierelor.

    Pentru a deschide Exploratorul, executaţi paşii următori:
1.    Deschideţi meniul Start şi alegeţi Programs.
2.    Alegeţi Windows Explorer pentru a-i deschide fereastra (vezi  Fig. 9)


Observaţie

O dată ce aţi deschis fereastra Exploratorului, o puteţi reduce la minim, n loc să o nchideţi. După reducerea la minim a Exploratorului, l puteţi redeschide instantaneu executnd clic pe butonul său de pe bara de taskuri.

 

Fig. 9
Fereastra Explorer este mpărţită n 2 panouri (ochiuri de fereastră).
Panoul din stnga prezintă o imagine ierarhizată a organizării dosarelor de pe calculatorul dumneavoastră. n partea de sus a acestei structuri ierarhice se găseşte pictograma Desktop (suprafaţa de lucru). Imediat sub pictograma Desktop se găseşte dosarul My Computer. Sub dosarul My Computer se găsesc nşirate toate resursele calculatorului dumneavoastră. Acestea include unităţile de floppy (reprezentate de pictograma unei unităţi de floppy disc) şi hard discurile locale (reprezentate de pictograma unei unităţi de hard disc).
n funcţie de resursele calculatorului dumneavoastră, s-ar putea să vedeţi alte dosare afişate imediat sub dosarul My Computer. De exemplu, dacă aveţi instalată pe calculator o unitate CD-ROM, l veţi vedea pictograma sub dosarul My Computer.

Panoul din dreapta al ferestrei Explorer afişează conţinutul oricărui dosar selectat n panoul din stnga. De exemplu, dacă aţi selectat unitatea locală C:, de sub pictograma dosarului My Computer, veţi vedea o listă  cu dosarele şi fişierele existente pe hard disk. Pentru a prezenta conţinutul hard discului, executaţi clic pe pictograma lui din panoul din stnga. Peentru a vedea conţinutul unui dosar selectaţi-l n panoul din partea stngă, iar conţinutul său va fi prezentat n panoul din partea dreaptă. Puteţi selecta un dosar executnd clic pe el cu mousul sau utiliznd tastele cu săgeţi direcţionale ndreptate n sus şi n jos.
Puteţi extinde şi restrnge imaginea ierarhică, pentru a afişa mai multe sau mai puţine detalii. Dacă apare un semn plus (+) lngă o pictograma din panoul din partea stngă a ferestrei Exploratorului,  nseamnă că acel dosar conţine dosare suplimentare. Pentru a le afişa aceste dosare, executaţi clic pe semnul plus (sau executaţi dublu clic pe dosar). Vor fi afişate toate dosarele cuprinse n el. Unele dintre acestea, la rndul lor, pot conţine dosare, pe care le puteţi trrece n revistă utiliznd aceeaşi modalitate. Pentru a ascunde dosarele dintr-un dosar, executaţi clic pe semnul minus (-) de lngă acesta (sau executaţi dublu clic pe el). Restrngnd şi extinznd dosarele afişate, puteţi trece n revistă ct de multe sau ct de puţine detalii doriţi.

Schimbarea modului de prezentare a fişierelor şi a dosarelor
Cnd veţi utiliza prima oară Exploratorul, veţi observa că dosarele şi fişierele sunt reprezentate, n panoul din dreapta al ferestrei, de pictograme mari, ca n Fig. 9.
De asemenea, puteţi afişa fişierele şi dosarele sub forma unor mici pictograme, a unei liste, sau cu detalii referitoare la fişiere.
Pentru a schimba modul n care sunt afişate fişierele şi dosarele, executaţi paşii următori:
1.    Deschideţi meniul View.
2.    Alegeţi una dintre următoarele comenzi:
Comanda    Rezultat
Large Icons (pictograme mari)    Pictograme mari aranjate pe mai multe coloane
Small Icons (pictograme mici)    Pictograme mici
List (listă)    Pictograme mici ntr-o singură listă
Details (detalii)    Dimensiunea, tipul şi data modificării


Ordonarea fişierelor şi a dosarelor

n panoul din dreapta al Exploratorului puteţi ordona fişierele şi dosarele după nume, tip, dimensiune şi dată. Pentru a sorta elementele afişate de Explorator, executaţi paşii următori:

1.    Alegeţi View,   Arrange Icons
2.    Selectaţi una dintre cele patru opţiuni ale submeniului.

    Comandă                           Rezultat
by Name (după nume)    Ordonează dosarele şi apoi fişierele după numele lor
by Type (după tip)    Ordonează dosarele şi apoi fişierele după tip (acesta poate să nu fie acelaşi cu extensia fişierului)
by Size (după     dimensiune)    Ordonează dosarele şi apoi fişierele după dimensiunea lor
by Date (după dată)    Ordonează dosarele şi apoi fişierele după data lor

    Dacă aţi selectat opţiunea Details pentru a afişa dosarele şi fişierele, puteţi ordona rapid lista articolelor după nume, dimensiune, tip şi data modificării, executnd clic pe butonul din capătul de sus al coloanei după care vreţi să faceţi ordonarea. De exemplu, executaţi clic pe Size pentru a ordona articolele listei după dimensiune.

Redenumirea fişierelor şi a dosarelor

Pentru a redenumi un fişier sau un dosar, executaţi paşii următori:

1.    Executaţi clic pe numele (nu pe pictograma) dosarului sau al fişierului
2.    Executaţi clic pe butonul drept al mouse-ului şi alegeţi comanda Rename

Observaţi că numele este nconjurat de o casetă şi apare un punct de inserţie plpitor.
 
Observaţie
              Dacă n mod accidental aţi executat dublu clic pe numele fişierului, se deschide
              fereastra   programului care l-a creat.
              Pentru  a reveni la operaţia de schimbare a numelui,nchideţi programul şi executaţi din
              nou clic pe numele fişierului.


3.    Introduceţi de la tastatură noul nume şi apăsaţi tasta  <Enter>.


Gestionarea fişierelor şi a dosarelor

Cu Exploratorul puteţi face mai mult dect să afişaţi fişiere şi dosare. Exploratorul este un instrument esenţial pentru gestionarea fişierelor şi a dosarelor de pe calculatorul dumneavoastră. Il puteţi folosi la crearea noilor dosare, la mutarea lor dintr-o poziţie n alta, la copierea şi mutarea fişierelor dintr-un dosar n altul şi de pe o unitate de disc pe alta. De asemenea, puteţi utiliza Exploratorul la ştergerea şi redenumirea fişierelor şi a dosarelor. Exploratorul poate deveni secretara dumneavoastră, ajutndu-vă să păstraţi fişierele n ordine, astfel nct să puteţi utiliza mai eficient calculatorul.

Selecţia fişierelor şi a dosarelor

nainte să nvaţaţi cum să gestionaţi fişierele şi dosarele, trebuie să nvăţaţi să le selectaţi. Selecţia unui singur fişier sau a unui dosar este o operaţie uşoară. Este suficient să executaţi clic pe acesta sau să utilizaţi tastele cu săgeţi direcţionale ndreptate n sus şi n jos de pe tastatură. Fişierul selectat este pus n evidenţă.

De asemenea, puteţi selecta mai multe fişiere şi dosare. Acest lucru este extrem de util atunci cnd doriţi să copiaţi sau să mutaţi mai multe fişiere sau dosare o dată. De exemplu, puteţi selecta cteva fişiere şi apoi le puteţi copia o dată pe un floppy disc, pentru a le face copii de siguranţă.

Pentru a selecta mai multe fişiere cu ajutorul mouse-ului, executaţi clic pe primul fişier, menţineţi apăsată tasta <Ctrl> şi executaţi clic pe fiecare fişier suplimentar pe care vreţi să-l selectaţi. Pentru a deselecta un fişier, continuaţi să ţineţi apăsată tasta <Ctrl >  şi executaţi ncă o dată clic pe fişier.
Pentru a selecta rapid un grup continuu de fişiere, selectaţi primul fişier din grup, menţineţi apăsată tasta <Shift> şi selectaţi ultimul fişier din grup. Toate fişierele cuprinse ntre primul şi ultimul vor fi, de asemenea, selectate. O altă modalitate de a selecta un grup continuu de fişiere este tragerea, cu ajutorul mousului, a unei casete n jurul grupului de fişiere.


1 Crearea dosarelor noi

Pentru a organiza fişierele de pe calculatorul dumneavoastră, puteţi crea ct de multe dosare doriţi. Pe măsură ce creaţi tot mai multe fişiere cu programele de pe calculator, probabil că veţi dori să dezvoltaţi un sistem de organizare care să vă ajute să păstraţi evidenţa acestora, aşa cum aţi face cu hrtiile de la birou. Cu ct creaţi mai multe fişiere, cu att mai mult s-ar putea să fie necesară organizarea lor n categorii, pentru a le face mai uşor de localizat.

Dosarele sunt cheia organizării fişierelor dumneavoastră. De exemplu, puteţi ncepe cu un dosar n care păstraţi toate scrisorile de afaceri. n timp, dosarul se va umple cu att de multe fişiere nct va deveni dificilă găsirea unuia. n acest moment, are sens mpărţirea acestor fişiere n categorii – de exemplu după clienţi sau după firmă – şi crearea unui dosar pentru fiecare categorie. Puteţi utiliza Exploratorul la crearea acestor noi dosare.
Pentru a crea un dosar nou, executaţi paşii următorii:

1.    n panoul din stnga Exploratorului, selectaţi dosarul n care vreţi să creaţi noul dosar.
2.  Alegeţi   File,    New (nou),    Folder (dosar).

n panoul din dreapta al Exploratorului, va apărea un nou dosar, pregătit pentru a-i da un nume.

3.    Introduceţi de la tastatură numele dosarului şi apăsaţi tasta  <Enter>.

Dosarele, ca şi fişierele, pot avea nume lungi. Numele dosarelor pot conţine cel mult 255 de caractere şi pot include spaţii. Nu pot fi utilizate următoarele caractere:
    \      ?    :     “    <     >    |

    
 

Mutarea şi copierea fişierelor  şi  a dosarelor

O sarcină importantă a activităţii de gestionare a fişierelor de pe calculatorul dumneavoastră este mutarea şi copierea fişierelor şi a dosarelor. n cazul n care creaţi noi dosare pentru a mpărţi n subcategorii fişierele dintr-un dosar, trebuie să mutaţi fiecare fişier din dosarul iniţial, n cel nou. Puteţi să mutaţi un  dosare ntreg n altul. Sau puteţi  să copiaţi fişiere de pe hard disc pe un floppy disc, pentru a le face cpii de siguranţă sau pentru a le transfera pe un alt  calculator. Utiliznd Exploratorul şi mouse-ul puteţi muta şi copia rapid fişiere şi dosare, fără să atingeţi tastatura.

Există posibilitatea de a utiliza două metode pentru a copia şi muta fişiere şi dosare:
1.    fie comenzile  Cut (decupează) sau  Copy (copiază)  prezente n meniu,
2.    fie mouse- ul pentru a trage şi a le fixa.

Pentru a muta sau copia fişiere utiliznd meniul, executaţi paşii următori:
1.    n panoul din dreapta al Exploratorului, selectaţi fişierele sau dosarele pe care vreţi să le mutaţi.
2.    Pentru a muta elementele, alegeţi   Edit, Cut; executaţi clic cu butonul drept al mouse-ului pe articolele selectate, pentru a afişa meniul rapid,  şi apoi executaţi clic pe Cut;  sau executaţi clic pe butonul Cut de pe bara cu instrumente; sau apăsaţi tastele   <Ctrl> + <X >.
         Sau
      Pentru a copia elementele, alegeţi Edit, Copy; executaţi clic cu butonul drept al  
      mousului pe articolele selectate, pentru a afişa meniul rapid,  şi apoi executaţi clic     
      pe Copy; sau executaţi clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau apăsaţi
      tastele  <Ctrl>  + <C>.
3.    n panoul din stnga al ferestrei Exploratorului, selectaţi, cu butonul drept al mouse-ului, dosarul care va conţine elementele copiate sau mutate şi alegeţi Paste (lipeşte); sau executaţi clic pe butonul Paste de pe bara cu instrumente; sau apăsaţi tastele <Ctrl>  +<V> .

Pentru a muta sau copia fişierele utiliznd metoda tragerii şi a fixării (drag-and-drop), executaţi paşii următori:
1.    n panoul din dreapta al Exploratorului, selectaţi fişierele sau dosarele pe care vreţi să le mutaţi.
2.    Dacă n panoul din stnga al Exploratorului dosarul n care vreţi să mutaţi elementele selectate nu este vizibil, utilizaţi bara de derulare pentru a-l aduce n imagine. Dacă este nevoie să expuneţi un subdosar, executaţi clic pe semnul + de lngă dosarul care l conţine.
3.    Pentru  a muta elementele selectate, trageţi-le n noul dosar din panoul stng al Exploratorului.
Sau
Pentru a copia elementele selectate,  menţineţi apăsată tasta <Ctrl> şi trageţi-le n noul dosar din panoul  stng al Exploratorului.
Cnd menţineţi apăsată tasta <Ctrl>, la  indicatorului mouse-ului apare un semn plus  (+), indicnd acţiunea de copiere a fişierelor.
nainte de eliberarea butonului mouse-ului, asiguraţi-vă că este pus n evidenţă dosarul    
corect.

Copierea discurilor
Uneori, puteţi dori să realizaţi o copie identică a ntregului floppy disc. Acest lucru este uşor de făcut fie n cadrul Exploratorului,  fie n fereastra My Computer.
Puteţi copia de pe un floppy disc pe altul, utiliznd aceeaşi unitate, dar discurile trebuie să aibă aceeaşi capacitate de stocare. Discul pe care copiaţi va fi şters n timpul acestei operaţii.
Pentru a copia un disc, executaţi paşii următori:
1.    Introduceţi floppy discul pe care vreţi să-l copiaţi.
2.    Executaţi clic cu butonul drept al mouse-ului pe discul din fereastra           My Computer sau pe cel din panoul din stnga al ferestrei Exploratorului.
3.    Alegeţi din meniul rapid Copy Disk (copiază discul). Rezultatul va fi deschiderea casetei de dialog Copy Disk .
Dacă aveţi numai o unitate de disc de această dimensiune, ea va fi pusă n evidenţă att n zona Copy From (copiază de pe), ct şi n zona Copy To (copiază pe) a casetei de dialog. Dacă aveţi o altă unitate de aceeaşi dimensiune, ea va fi prezentată n listă şi o puteţi selecta pentru a realiza copierea de pe o unitate pe alta.
4.  Alegeţi  Start (ncepe).
5.  Dacă utilizaţi aceeaşi unitate att pentru sursă, ct şi pentru destinaţie     
    (copia), veţi fi nştiinţati să schimbaţi floppy discurile atunci cnd este necesar.
6.  Cnd dicul a fost copiat, puteţi copia un altul alegnd  Start sau puteţi ncheia
      alegnd Close.

Ştergerea fişierelor şi  a dosarelor.

Inevitabil, va sosi momentul n care veţi dori să ştergeţi un fişier sau un dosar. Cauzele pot fi diverse: nu mai aveţi nevoie de fişier sau aţi creat cteva dosare noi pentru a mpărţi n categorii fişierele dintr-un dosar existent, sau vreţi să ştergeţi dosarul iniţial după ce aţi mutat fişierele n alte poziţii. Ştergerea fişierelor şi a dosarelor este o parte esenţială a acţiunii de evitare a ncărcării excesive şi inutile a calculatorului dumneavoastră.

Trebuie să ştergeţi cu atenţie fişierele şi dosarele, astfel nct să nu ştergeţi din greşală, unul de care ncă aveţi nevoie. Din fericire, Windows conţine acum un dosar  denumit Recyle Bin (lada de deşeuri), n care sunt stocate temporar fişierele şterse, pnă cnd l goliţi. Puteţi recupera fişire din dosarul Recycle Bin, dacă vă răzgndiţi sau dacă le ştergeţi din greşală.

 Pentru a şterge un fişier sau un dosar, executaţi paşii următori:
Selectaţi fişierul sau dosarul pe care vreţi să-l ştergeţi.
Puteţi selecta mai multe fişiere sau dosare utiliznd metodele descrise n secţiunea “Selecţia fişierelor şi a dosarelor”, prezentată mai devreme n acest capitol.
Executaţi clic cu butonul drept al mouse-ului pe selecţie şi apoi clic pe Delete
                 (şterge).
Alegeţi  File,  Delete (sau apăsaţi tasta <Delete>, sau executaţi clic pe butonul Delete de pe bara cu instrumente).
Executaţi clic pe  Yes  la apariţia casetei de dialog Confirm Delete (confirmă ştergerea fişierului),  sau executaţi clic pe  No  dacă  doriţi să abandonaţi stergerea fişierului.
Dacă ştergeţi mai multe fişiere, Exploratorul afişează caseta de dialog               Confirm  Multiple  File  Delete (confirmă ştergerea mai multor fişiere).


Cnd ştergeţi unele fişiere, puteţi vedea un mesaj care vă avertizează că fişierul este de tip sistem, ascuns  sau numai  pentru citire.  Fişierele sistem sunt necesare pentru ca Windows să lucreze corect şi nu trebuie şterse. Fişierele ascunse şi cele care nu pot fi dect citite pot fi necesare anumitor programe pentru a lucra corect, sau pot fi  doar fişiere pe care     le-aţi protejat cu aceste atribute, mpiedicnd ştergerea lor accidentală. nainte de a şterge oricare dintre aceste tipuri de fişiere, va trebui să fiţi convins că sistemul nu are nevoie de ele pentru a lucra corect.

     Refacerea  fişierelor  şterse
Fişierele şterse sunt mutate ntr-un dosar denumit Recycle Bin (lada de deşeuri). Puteţi deschide acest dosar la fel cum aţi face-o n cazul altuia, puteţi selecta un fişier şi l puteţi reface n poziţia iniţială. De asemenea, puteţi muta sau copia fişiere din dosarul Reycle Bin ntr-o altă poziţie, n acelaşi mod n care aţi nvăţat să mutaţi şi să copiaţi fişiere din alte dosare. Dosarul Reycle Bin vă dă siguranţa că mai aveţi o şansă dacă aţi şters din greşală un fişier sau un dosar.
Pentru a reface un fişier sau un dosar şters, executaţi paşii următori:
Executaţi dublu clic pe pictograma  Reycle Bin  de pe suprafaţa de lucru pentru a deschide fereastra Reycle Bin.
Selectaţi fişierul sau fişierele pe care vreţi să le refaceţi.
Pentru  selecţia mai multor fişiere, puteţi utiliza modalităţile descrise n secţiunea  “Selecţia fişierelor şi a dosarelor”.
Executaţi clic cu butonul drept al mouse-ului pe fişierele selectate şi apoi clic pe Restore (restabileşte), sau alegeţi  File,  Restore.
Fişierele sunt refăcute n dosarele din care au fost şterse. Dacă dosarul iniţial n care a existat un fişier a fost şters, el este la rndul lui refăcut.


De asemenea, puteţi reface un fişier ntr-alt  dosar dect cel din care a fost şters. Cea mai
uşoară modalitate de a realiza acest lucru este utilizarea Exploratorului. Deschideţi dosarul Reycle Bin n fereastra Exploratorului, selectaţi fişierele pe care vreţi să le refaceţi şi folosiţi una dintre metodele prezentate anterior n acest capitol.
Referat oferit de www.ReferateOk.ro
Home : Despre Noi : Contact : Parteneri  
Horoscop
Copyright(c) 2008 - 2012 Referate Ok
referate, referat, referate romana, referate istorie, referate franceza, referat romana, referate engleza, fizica